Das Vergabe-Tool führt Sie Schritt für Schritt durch das gewünschte Vergabeverfahren nach der SektVO, prüft Ihre Angaben auf Plausibilität und Fristen und erzeugt daraus einen fertigen Vermerk. Geplant: die Anbindung eines KI-Assistenten.
Der Vermerk wird unter Zeitdruck aus dem Gedächtnis geschrieben, und was dabei fehlt, fällt meist erst auf, wenn es jemand rügt. Sechs Situationen, die jede Vergabestelle kennt:
Wochen nach den Entscheidungen soll aus Mails und Notizen ein Vermerk werden.
Hier hilft: Der Vermerk wächst mit jeder Antwort mit und ist jederzeit lesbar.
Losverzicht, verkürzte Frist, Aufhebung: Wo eine Begründung Pflicht ist, merkt man es oft zu spät.
Hier hilft: Die Ampel meldet fehlende Begründungen sofort, Textbausteine geben das Gerüst.
Wartefrist mit Feiertagen, 30 Tage bis zur Vergabebekanntmachung, Angebotsfrist je Verfahrensart.
Hier hilft: Fristen werden aus den Angaben berechnet und als Zeitleiste gezeigt.
Was gilt in der SektVO, was nur bei VgV oder UVgO? Jedes Mal beginnt die Recherche neu.
Hier hilft: Die Maßstäbe der SektVO stecken in Fragen, Hinweisen und Glossar, durchsuchbar per Stichwort.
Der Vermerk wurde geprüft, aber nirgends steht, von wem und in welchem Stand.
Hier hilft: Prüfung und Freigabe werden im Vermerk festgehalten, spätere Änderungen vermerkt.
Stammdaten, Bieterlisten und Termine liegen in verschiedenen Dateien und Köpfen.
Hier hilft: Ein Ort pro Verfahren, Stammdaten einmal gepflegt, Datensicherung auf Knopfdruck.
Die Anwendung läuft im Browser, ohne Installation.
Rund 90 Fragen in 16 Modulen, von den Stammdaten über Losbildung, Verfahrensart und Zuschlagskriterien bis zu den Fristen. Einfache Fragen sind auf einer Seite gebündelt, und es werden nur die Fragen gestellt, die für Ihr Verfahren relevant sind.
Eine Ampel zeigt, wo Angaben widersprüchlich, begründungsbedürftig oder noch offen sind – jeweils mit Hinweis, was zu tun ist.
Fristen werden aus Ihren Angaben berechnet und als Zeitleiste dargestellt. Offene Aufgaben sammeln sich in einer Liste.
Textbausteine für typische Begründungen, zum Beispiel beim Verzicht auf Losbildung. Sie sind als Gerüst gedacht und müssen auf den Einzelfall angepasst werden.
Der Vermerk wächst live mit und kann als Dokument exportiert werden. Die Freigabe lässt sich im Vermerk dokumentieren.
Die Anbindung eines KI-Assistenten ist vorgesehen, etwa für Formulierungsvorschläge und Rückfragen im Verfahren. Sie ist noch nicht Teil der Pilotversion. Die bisherigen Prüfungen laufen regelbasiert.
Verfahren anlegen, duplizieren und archivieren. Stammdaten der Vergabestelle werden einmal gepflegt und wiederverwendet.
Name und Stammdaten eintragen. Wiederkehrende Angaben der Vergabestelle sind danach schon vorbelegt.
Der Wizard führt durch die Module. Die Prüfung meldet sich, sobald etwas nicht zusammenpasst oder eine Begründung fehlt.
Der Vermerk steht bereit. Sie lesen gegen, ergänzen und exportieren ihn für die Vergabeakte.
Vergabevermerk befindet sich in einer Pilotphase. Wir sagen deutlich, was bereits umgesetzt ist und was für den produktiven Einsatz noch geregelt wird.
Vergabevermerk wird derzeit in einer Pilotphase für die Sektorenvergabe nach SektVO erprobt. Der Zugang erfolgt mit persönlichem Konto oder Zugangscode. Bitte geben Sie keine echten Vergabedaten ein.
Zur Anmeldung